Na zorgvuldige afweging hebben wij helaas moeten besluiten om het beachvolleybaltoernooi volledig te annuleren.
Al vele jaren organiseren wij tijdens het Kersenfeestweekend in Gendt een meerdaags beachvolleybaltoernooi op zaterdag en zondag. De Stichting Kersenfeest heeft besloten om alle activiteiten op zaterdag af te gelasten vanwege de extreme hitte. Hier geven wij uiteraard gehoor aan en dus zal de zaterdag voor de jeugd niet doorgaan. Vervolgens hebben wij onderzocht of het mogelijk en verantwoord is om het toernooi op zondag wel door te laten gaan.
Na zorgvuldige afweging hebben wij besloten om het beachvolleybaltoernooi volledig te annuleren en dus ook de zondag zal niet doorgaan!
De afwegingen zijn dat het door laten gaan van een toernooi op zondag betekent dat wij vanaf donderdag moeten starten met opbouwen. Deze werkzaamheden, zoals het aanbrengen van het zand, het opbouwen van de beachvolleybalvelden en de verdere inrichting van het terrein vragen de inzet van veel vrijwilligers. Gezien de verwachte extreme temperaturen vinden wij het niet verantwoord om deze werkzaamheden onder deze omstandigheden te laten uitvoeren. Samen met de afgelasting van de zaterdagactiviteiten en de onzekerheid rondom zondag (het is niet duidelijk wat voor weer het dan wordt) hebben wij daarom de keuze gemaakt om af te gelasten.
Al bijna een jaar zijn we bezig met de voorbereiding van dit evenement. Juist daarom vinden wij deze beslissing extra teleurstellend.
Wij realiseren ons dat dit voor deelnemers, bezoekers, vrijwilligers en sponsoren een grote teleurstelling is. Dat gevoel delen wij volledig. Toch staat voor ons de veiligheid en verantwoordelijkheid richting iedereen die betrokken is voorop.
Wij bedanken iedereen die zich heeft ingezet voor de organisatie en voorbereiding van dit evenement en hopen op ieders begrip voor deze moeilijke beslissing. Uiteraard gaan wij de inschrijfgelden z.s.m. terugstorten op de betreffende rekeningnummers.
Beach organisatie & Bestuur Tweestroom